Mt-Blanc, disponibilité / availability 2025
Mt-Paul, disponibilité/availability 2025
Le processus de réservation normal reprendra le 16 septembre 2024 selon ces nouvelles directives:
1) Il n’y aura pas de tirage au sort, premier arrivé dans l’ordre des courriels, premier servi. Une priorité a été accordée aux groupes annulés 2024 qui ont bien voulu laisser leur dépôt pour 2025. Vérifiez les disponibilités restantes sur notre calendrier en ligne et Contactez-nous par courriel pour valider les dates qui vous intéressent, le nombre de participants et vos objectifs. Nous vous invitons à nommer un responsable pour réunir vos paiements et nous faire un paiement unique pour la réservation et la balance et transférer l’information utile au sein du groupe. Ce responsable se verra attribuer un rabais de 10%. Formez un groupe le plus homogène possible en terme d’habileté en descente et de forme physique ou le cas échéant, formez 2 groupes distincts de 4 ou plus. Notre maximum de participants par équipe de guide/assistant est de 8 mais s’il s’avère qu’il faut un guide de plus pour encadrer un groupe à cause d’écarts de niveaux trop importantes, des frais additionnels s’ajouteront. Nos forfaits ne sont pas adaptés à l’initiation au ski hors-piste, il faut avoir expérimenté cette activité et son équipement au préalable.
2) Nous vous enverrons une facture électronique pour un dépôt de 50% de la valeur du séjour par courriel avec les instructions (peut prendre 1-2semaines). Chaque participants devra entre autres remplir un formulaire d’inscription en ligne.
3) Le solde du forfait (50%) doit être payé 1 mois avant votre arrivée selon les instructions et la facture finale reçue par courriel. Idéalement, utilisez un transfert de fonds dans notre compte si vous utilisez accèsD ou ou par interac à l’adresse vertigo@telus.net.
Après réception de votre dépôt de 50 %, vos dates seront confirmées au calendrier officiel des séjours de ski de Vertigo Aventures!
Annulations: Passé le 1er décembre, aucun remboursement de dépôt ne sera effectué pour des considérations personnelles des clients. Toutefois un remplaçant pourra être trouvé, avec notre aide si nécessaire. En cas de conditions météo ou de manteau neigeux désastreux, Vertigo-Aventures vous offrira le choix d’un remboursement complet* ou d’utiliser votre dépôt pour un trip ultérieur, ce qui a l’avantage de vous garantir une date pour l’année suivante. *Toutefois nous garderons un frais d’administration correspondant à 10% du forfait total dans les deux cas. Si les conditions de ski sont marginales et que les déplacements en montagne sont tout de même agréables , aucun remboursement ne sera accordé. Le domaine skiable de Vertigo offre plusieurs itinéraires à pente faible qui donnent la possibilité de passer un très agréable séjour en montagne lorsque la poudreuse se fait mince. En cas d’annulation d’une personne pour une raison de santé ou d’urgence familiale, lcette personne pourra être remboursée mais le tarif par personne sera réajusté en fonction du nombre de participants. Cette nouvelle politique d’annulation a été votée en CA récemment suite aux réductions drastiques du nombre de participants par groupe à l’hiver 2024, même lorsque les conditions étaient bonnes, ce qui a mis la coop et ses membres travailleurs en très mauvaise position financière. Le risque climatique sera ainsi mieux partagé entre clientèle et organisation.
Notez-bien qu’il en revient à l’équipe de Vertigo d’annuler les séjours en raison des conditions et non aux clients, et ceci ne peut se faire que dans les 12-48 heures précédant le voyage étant donné les difficultés à prédire les conditions. Le micro-climat dans les Chic-Chocs est reconnu pour produire des précipitations de neige en fin de systèmes pluvieux. Ce phénomène a sauvé plus d’un voyage de ski.
Maladie, pandémie: Nous appliquons les règles en vigueur . Concrètement, vous êtes responsables de l’application des mesures d’hygiène au sein de votre groupe dans votre yourte. Dans l’intérêt de tous, nous recommandons aux personnes infectées contagieuses de ne pas venir étant donné la promiscuité obligée dans les yourtes et le grand risque de contaminer tout le monde.
Assurances frais d’évacuation et annulation de voyage: Nous encourageons l’achat de ces assurances qui diminueront les désagréments financiers d’avoir à être évacués par une organisation tierse ou d’annuler le trip. La FQME offre une police d’assurance évacuation couvrant ces frais sur les sites approuvés par la FQME et le CAA une assurance annulation de voyage.
